「職務経歴書、何を書けばいいのか分からない」「人事はどこを見ているの？」
そんな悩みを持つ方は多いはずです。
私自身、普段は人事担当として多くの経歴書を目にしていますが、実は「会ってみたい」と思う経歴書には共通したポイントがあります。
今回は、採用側の本音として、私たちが経歴書のどこを最初に見ているのか、そして評価が分かれるポイントについてお伝えします。
目次
人事が経歴書を開いた瞬間、最初に見るポイント
人事は、まず「経歴全般」をパッと見て、その方がこれまでどのような仕事を経験してきたのか、全体像を把握します。
その後に、具体的な内容の確認へと進みます。
私がチェックする3つの視点
- キャリアアップの過程：
職種ごとにどのようにステップアップしてきたか。一貫性はあるか。 - 空白期間の有無：
職に就いていない期間はないか（ある場合は理由がわかるか）。 - 具体性：
「何をしてきたか」得意分野が明確に書かれているか。
具体的な記述があれば、その方の強みが自社のポジションでどう活かせそうか、イメージが湧きやすくなります。
場合によっては、応募された職種以外でのポジション検討も踏まえて読み込んでいます。
「一度会ってみたい」と思わせる経歴書の共通点
多くの経歴書の中から「この人は！」と目が止まるものには、以下のような内容が含まれています。
| ポジションへの合致 | 会社の欲しい役割（Job Description）にぴったりの経歴が書かれている。 |
|---|---|
| マネジメント能力 | チームをまとめ、成果を出した経験（人数や規模感）が具体的である。 |
| コミュニケーション能力 | 文章が論理的で分かりやすく、入社後も円滑に業務を進められると感じさせる。 |
これらがバランスよく、かつ具体的に書かれていると、書類選考の通過率は格段に上がります。
人事が面談で必ず聞く「退職理由」への備え
もし経歴の中に退職がある場合、その理由は面談で必ず伺います。
経歴書の中で、退職理由やその期間をどう過ごしたかがポジティブに書かれていると、人事としては安心感を覚えます。
完璧な経歴である必要はありません。まずは「自分の強みがどう相手の会社に役立つか」を、具体的に言語化してみることから始めてみてください。
まとめ｜経歴書は「あなたと会社を繋ぐ」最初の対話
職務経歴書は単なる履歴の羅列ではなく、あなたという強みを伝えるプレゼン資料です。
私たち人事も、あなたの強みをどう活かせるかを本気で考えながら読んでいます。
今の自分の経歴がどう見えるか不安な方は、まずはビズリーチなどのスカウトサイトに登録して、市場の反応を「静かに」確かめてみるのが一番の近道です。
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